אדמיניסטרציה, מזכירות ובק אופיס

ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת
יד ימינו של מנהל השירות
הפקת דוחות ובקרה
טיפול בהזמנות ציוד משרדי
מענה טלפוני ושירות ללקוחות

משרה מלאה: 5 ימים בשבוע א'-ה'
שעות: 07:30-16:30 או 08:00-17:00 (ללא שישי).

עובד/ת חברה מיום ראשון.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
חניה מסודרת.
תנאים טובים למתאימים ואפשרויות קידום.

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי במחסן/לוגיסטיקה/מוסך – יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב – חובה.
היכרות עם מושגים טכניים – יתרון.
מולטיטסקינג, תקתקנות ודייקנות, נכונות לעבודת צוות.
ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.


 * משרה מס׳ #721431 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:https://svt.jobs/u/9RXDc

דרוש/ה תומכ/ת מכירות - השקעות אלטרנטיביות לבית השקעות מוביל במרכז!
כחלק מהתפקיד:
השתלבות בתחום ההשקעות האלטרנטיביות, נדל"ן ו Private Equity בקבוצה.
התפקיד כולל סיוע לצוות המכירות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות, תוך שמירה על קשרי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
מתן תמיכה ישירה בצוות המכירות תוך שיפור היעילות התפעולית וסיוע בהשגת יעדי הצוות.
מענה טלפוני ומקוון למשקיעים כשירים ולערוצי הפצה, תוך שמירה על שירות מקצועי ואדיב.
סיוע בהכנה וטיפול בטפסים, טיפול בריג'קטים, טיוב נתונים ומעקב שוטף תוך ניהול ותיעוד המידע במערכות.
הפקת דוחות ניהוליים, שיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך טיפול במס' משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
דרישות:
תואר אקדמאי פיננסי - יתרון!
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
אוריינטציה שירותית גבוהה
כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
אנגלית ברמה טובה
שליטה והכרות טובה ביישומי מחשב בדגש על תוכנות אופיס, אקסל ו PPT
זמינות למשרה מלאה א-ה, 08:30-17:00, שני מהבית
תנאים מעולים למתאימים/ות!!
 * משרה מס׳ #721478 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:https://svt.jobs/u/t3HiI

קצת על המשרד

משרד עורכי דין משפחתי ויציב בכפר סבא, עם ותק של מעל עשור, מחפש את היד הימנית של ההנהלה. מישהו.י שאוהב.ת סדר, יוזמה וקשר אישי, עם ראש גדול ותקתקנות.
סביבת עבודה תומכת, הוגנת ומכילה

 תחומי אחריות עיקריים

ניהול שוטף של המשרד: טלפונים, קבלת קהל, ציוד, תקלות.

תיאום יומנים מורכבים מול לקוחות, מומחים, רשויות.

מעקב אחר משימות יומיות – כולל תזכורות לשותפים.

תמיכה משפטית בסיסית: הקלדות, סריקות, הגשות.

עבודה בתחומים מגוונים: הוצל"פ, נזיקין, חדלות פירעון, ביטוח לאומי.

תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנה"ח: חשבוניות, בנקים, גבייה.

סיוע אישי לשותפים (פגישות, תיאומים, משימות).

קשר ראשוני עם לקוחות – שירותיות היא שם המשחק.

תמיכה בשיווק: פוסטים, רשימות תפוצה, תיאום הרצאות.
שעות עבודה: ימים א'-ה', 08:30–16:30

דרישות חובה

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה, עדיפות לניסיון ממשרד עורכי דין

שליטה מלאה באופיס + מערכות משרדיות

עברית רהוטה בע"פ ובכתב

סדר, ארגון ויכולת תעדוף

יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות, דיסקרטיות

אחריות ומחויבות – יכולת לוודא ביצוע משימות מקצה לקצה

יתרונות משמעותיים

ניסיון בעבודה עם נט המשפט / כלים שלובים / עודכנית

שליטה באנגלית ורוסית

הבנה משפטית בסיסית / רקע בתחומי הפעילות של המשרד

מחפשים מישהו.י ש...

יודע.ת “לנדנד” בטאקט

אוהב.ת משימות סגורות ומסודרות

מחפש.ת מקום לטווח ארוך, עם א.נשים חמים ואכפתיים
 * משרה מס׳ #722203 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:https://svt.jobs/u/n5QHi

דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות. | אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות. | לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום. | הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה. | הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'. | ניהול משימות במערכת ה - Monday | מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח. | ניהול שולחן מטה בשעת חירום. | ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל. | כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה
דרישות התפקיד
כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה
תואר ראשון
תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון
ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל : Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8.5 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.

 * משרה מס׳ #722207 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:https://svt.jobs/u/0RiOw

משרה מגוונת עם עבודה מול ממשקים רבים, באווירה מקצועית ומשפחתית.
אנחנו מחפשים אנשים סקרנים, שירותיים, שאוהבים לעשות את הדברים כמו שצריך.

במסגרת התפקיד:
ניהול מערכת האיכות - תיעוד נהלים, בקרת גרסאות ועדכון פורטל החברה.
טיפול ותמיכה בנאמני איכות - הדרכות, ישיבות רבעוניות ודיווחים שוטפים.
ביצוע מבדקים פנימיים והטמעתם בכל מחלקה.

מה אנחנו מחפשים?:
תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול - חובה.
ניסיון מוכח בתחום האיכות - חובה.
היכרות עם עולם השילוח הבינלאומי - יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ב EXCELL ובכלי ACTIVETRAIL
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.

משרה מלאה ימים א-ה
שעות 8:00-17:00
עבודה מהמשרד (אין אפשרות להיברידיות)
 * משרה מס׳ #721714 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:  https://svt.jobs/u/QugUt

התפקיד כולל:
- תפעול שוטף של חדרי הישיבות.
- תיאום פגישות בחדרי הישיבות.
- קבלת אורחים.
- הזמנת כיבוד ומוניות.

דרישות המשרה:
- ניסיון קודם - יתרון.
- ניסיון בתפקיד שירות פרונטלי- יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה - חובה.
- ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון.

עבודה במשמרות (חובה זמינות מלאה, אין גמישות לעבודה רק בשעות הבוקר)+ שישי אחת לחודש. שעות אמצע שבוע: 07:00-15:30, 14:30-21:00.

* משרה מס׳ #654182 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:    https://svt.jobs/u/VGrv7

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ובתכתובות מייל.- קבלת הודעות ופניות.
- ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל.- שיחות ועידה.
- מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים.
- אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.

דרישות התפקיד:
-  ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים- חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
- סדר וארגון, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן, הבנת הוראות, יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים.
- כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
- יכולת לפתור בעיות

- כישורים בין אישיים טובים.

ימים א-ה 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועות.  

* משרה מס׳ #654188 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:    https://svt.jobs/u/ntL4A

רוצה להיות לב הפעילות של חברה בצמיחה, להחזיק את כל הקצוות ולוודא שהכול רץ חלק?

לחברה יוזמת ומבצעת פרויקטים בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה, לתפקיד רחב, עצמאי ובעל השפעה ישירה על הצלחת צוותי הביצוע והפרויקטים בחברה.אם את/ה אסרטיבי/ת, דייקן/ית, אוהב/ת סדר ועמידה בלוחות זמנים, ומעוניין/ת בסביבת עבודה משפחתית, חמה ומקצועית – מקומך איתנו.

תיאור התפקיד:
•     ניהול ותיאום של כלל התהליכים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים בחברה – מול מנהלים, צוותי שטח ורשויות.
•     מעקב אחר חשבונות לקוחות וספקים, ועבודה בשיתוף פעולה עם הנהלת החשבונות.
•     תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוותי הביצוע ולמנהלי הפרויקטים.
•     אחריות מלאה על תחום המכרזים – איסוף מסמכים, הכנת הצעות מחיר והגשות.
•     ניהול ומעקב אחר משימות הפרויקט לפי תכנון הביצוע ותיעוד סטטוסים שוטף.

דרישות התפקיד:
•     ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברה מבצעת / קבלנית – חובה.
•     ניסיון בעבודה מול גופים מוסדיים וממשלתיים – יתרון משמעותי.
•     שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office).
•     היכרות עם מערכת Priority – - חובה 
•     היכרות עם מערכות ERP נוספות – יתרון.
•     סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת לנהל ריבוי משימות.
•     שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות במידה הנכונה.

למה אצלנו?
•     חברה יציבה ומובילה בפרויקטים של אנרגיה ירוקה.
•     תפקיד עצמאי, מגוון ובעל השפעה.•     צוות קטן, איכותי ואנושי.
•     סביבת עבודה חמה, תומכת ומקצועית.

רוצה להיות חלק מהשינוי הירוק ולהחזיק את המערכות מאחורי הקלעים?שלח/י קו"ח עוד היום – אנחנו כבר מחכים!

 * משרה מס׳ #658676 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות: https://svt.jobs/u/e0S7V

תחומי אחריות:
תמיכה בפעילות השוטפת של צוות הכספים
הזנת נתונים וביצוע משימות מבוססות אקסל
טיפול בפעילויות בנקאיות ותקשורת מול גורמים חיצוניים
תיאום בין מחלקות להבטחת תהליכי עבודה חלקים
הפקת דוחות וסיוע בפרויקטים שוטפים

דרישות התפקיד:
כישורי ארגון מעולים
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובעיקר באקסל – חובה
יכולת עבודה בצוות
יכולת תקשורת מצוינת – בכתב ובעל פה
אנגלית ברמה גבוהה – דיבור וכתיבה
ניסיון בהנהלת חשבונות או לימודים בתחום – יתרון 

* משרה מס׳ #658808 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:  https://svt.jobs/u/2cu6Z

חברת בנייה מובילה מחפשת מועמד/ת אנרגטי/ת, שירותי/ת ופלפל/ית, שרוצה לקחת חלק בניהול ותיאום של פרויקט בנייה גדול – ולשמש גורם מרכזי בתפקוד השוטף של האתר.

תחומי אחריות:
•     ניהול יומנים ותיאום פגישות רבות משתתפים
•     תיאום חדרי ישיבות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
•     מתן שירות ומענה מקצועי לגורמי פנים וחוץ
•     קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות והכנת דוחות בקרה
•     אחריות על התקשרויות עם מתכננים ויועצים – כולל עבודה מול מחלקות משפטיות, ביטוחיות והנדסיות
•     עבודה שוטפת עם מערכת Priority 

דרישות התפקיד:
•     ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, הכולל תיאום פגישות וניהול יומנים – חובה
•     ניסיון קודם באתר בנייה או בתחום התכנון/הבנייה – יתרון משמעותי
•     שליטה מלאה בתוכנות Office ובמיוחד Outlook
•     ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה | היכרות עם מערכת בינארית – יתרון
•     תעודת הנהלת חשבונות – יתרון
•     אסרטיביות, עצמאות, בגרות, אחריות גבוהה
•     יכולת עבודה בלחץ ובסביבה דינמית
•     שירותיות, יחסי אנוש מעולים, ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ

מידע נוסף:
:•     המשרה דיסקרטית – מיועדת למועמדים/ות איכותיים/ות בלבד
•     העבודה במתחם אתר הבנייה – נדרשת נוכחות פיזית בשטח
•     סביבת עבודה חמה, מקצועית ותומכת

מרגיש/ה שהמשרה הזו תפור/ה עליך? שלח/י קורות חיים עוד היום!

 * משרה מס׳ #658829 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:   https://svt.jobs/u/FtqME

בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית ויכולת ניהול תהליכים רוחביים.
העבודה כוללת סיוע שוטף לתהליכים רגולטוריים, עבודה עצמאית מול מגוון ממשקים, ותפעול משימות רבות במקביל – בסביבה דינמית וחשובה.

 משרה מלאה א-ה

תחומי אחריות:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הרגולציה
ניהול ומעקב אחר קבצי רישום, חידושי רישוי, ועדכוני רגולציה
טיפול במסמכים מול רשויות רגולטוריות וגורמים חיצוניים עבודה שוטפת עם מערכות מחשב מגוונות (Office, SharePoint, מערכות מעקב, אתרי ממשלה)
אחריות על סדר וארגון במסמכים רגולטוריים, תיוק דיגיטלי, ותיעוד
תמיכה בתהליכי רגולציה בתחומים מגוונים: תרופות, אמ”ר וכו’ 

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה – חובה
ניסיון או היכרות עם תחום הרגולציה / פארמה / אמ״ר – יתרון
שליטה גבוהה ב־Office (אקסל, וורד, אאוטלוק)
יכולת ניהול ומעקב אחר תהליכים בצורה עצמאית
סדר, ארגון וירידה לפרטים
עמידה בלחצים וריבוי משימות
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות ומול ממשקים 

* משרה מס׳ #655151 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:   https://svt.jobs/u/2L5Qf

אמונ/ה על הסטנדרט המקצועי במתן השירות של כלל העובדים ביחידה תחת ניהולה/ו:
הובלת הצוות למצוינות תוך שמירה על איכות השירות. 
שותפות בהשגת היעדים הניהוליים ביחידה לטובת יעדי המרחב.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים המקובלים.
בנייה והובלת תכניות עבודה.
אחריות על מקצועיות הצוות, שמירה על כשירותו המקצועית: הטמעת הנהלים המקצועיים המשתנים, בקרה והדרכה, פתרון בעיות מקצועיות.
ניהול המשאב האנושי הכולל מיפוי צרכים, קליטת עובדים, בניית תוכנית חניכה וליווי, פיתוח מקצועי ועוד.

היקף משרה-100%. 

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה- חובה.

תואר אקדמי- יתרון.
ניסיון בניהול צוות – חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה

 * משרה מס׳ #657506 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:   https://svt.jobs/u/4pimK