אדמיניסטרציה, מזכירות ובק אופיס

התפקיד כולל:
- תפעול שוטף של חדרי הישיבות.
- תיאום פגישות בחדרי הישיבות.
- קבלת אורחים.
- הזמנת כיבוד ומוניות.

דרישות המשרה:
- ניסיון קודם - יתרון.
- ניסיון בתפקיד שירות פרונטלי- יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה - חובה.
- ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון.

עבודה במשמרות (חובה זמינות מלאה, אין גמישות לעבודה רק בשעות הבוקר)+ שישי אחת לחודש. שעות אמצע שבוע: 07:00-15:30, 14:30-21:00.

* משרה מס׳ #654182 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:    https://svt.jobs/u/VGrv7

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ובתכתובות מייל.- קבלת הודעות ופניות.
- ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל.- שיחות ועידה.
- מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים.
- אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.

דרישות התפקיד:
-  ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה וניהול יומנים- חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
- סדר וארגון, תשומת לב לפרטים, ניהול זמן, הבנת הוראות, יכולת בקרה וסנכרון בין גורמים.
- כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית ובאנגלית
- יכולת לפתור בעיות

- כישורים בין אישיים טובים.

ימים א-ה 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועות.  

* משרה מס׳ #654188 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:    https://svt.jobs/u/ntL4A

רוצה להיות לב הפעילות של חברה בצמיחה, להחזיק את כל הקצוות ולוודא שהכול רץ חלק?

לחברה יוזמת ומבצעת פרויקטים בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה, לתפקיד רחב, עצמאי ובעל השפעה ישירה על הצלחת צוותי הביצוע והפרויקטים בחברה.אם את/ה אסרטיבי/ת, דייקן/ית, אוהב/ת סדר ועמידה בלוחות זמנים, ומעוניין/ת בסביבת עבודה משפחתית, חמה ומקצועית – מקומך איתנו.

תיאור התפקיד:
•     ניהול ותיאום של כלל התהליכים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים בחברה – מול מנהלים, צוותי שטח ורשויות.
•     מעקב אחר חשבונות לקוחות וספקים, ועבודה בשיתוף פעולה עם הנהלת החשבונות.
•     תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוותי הביצוע ולמנהלי הפרויקטים.
•     אחריות מלאה על תחום המכרזים – איסוף מסמכים, הכנת הצעות מחיר והגשות.
•     ניהול ומעקב אחר משימות הפרויקט לפי תכנון הביצוע ותיעוד סטטוסים שוטף.

דרישות התפקיד:
•     ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברה מבצעת / קבלנית – חובה.
•     ניסיון בעבודה מול גופים מוסדיים וממשלתיים – יתרון משמעותי.
•     שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office).
•     היכרות עם מערכת Priority – - חובה 
•     היכרות עם מערכות ERP נוספות – יתרון.
•     סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת לנהל ריבוי משימות.
•     שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות במידה הנכונה.

למה אצלנו?
•     חברה יציבה ומובילה בפרויקטים של אנרגיה ירוקה.
•     תפקיד עצמאי, מגוון ובעל השפעה.•     צוות קטן, איכותי ואנושי.
•     סביבת עבודה חמה, תומכת ומקצועית.

רוצה להיות חלק מהשינוי הירוק ולהחזיק את המערכות מאחורי הקלעים?שלח/י קו"ח עוד היום – אנחנו כבר מחכים!

 * משרה מס׳ #658676 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות: https://svt.jobs/u/e0S7V

תיאור התפקיד: 
טיפול שוטף באדמיניסטרציה הקשורה בכ״א (קליטה, סיומי העסקה, נוכחות וכו׳) של עובדי/ות המנהל ועובדי/ות ההוראה ברשת קבלת נתוני נוכחות, תיוקים, הוצאת מסמכים רלוונטים, מענה טלפוני עבודה שוטפת מול מזכירות בתי הספר של הרשת עבודה כחלק מצוות במחלקת משאבי האנוש משרה מלאה ממרכז תל אביב (ללא היברידיות) 

דרישות התפקיד: 
שליטה מלאה באופיס, לרבות אקסל - חובה
קליטה מהירה וזריזות, שירותיות גבוהה 
תואר ראשון - יתרון 
ניסיון עבודה קודם בתחום - יתרון 

הזדמנות להיכנס לתחום המש״א בארגון גדול. 

 * משרה מס׳ #658699 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:  https://svt.jobs/u/lHmgJ

תחומי אחריות:
תמיכה בפעילות השוטפת של צוות הכספים
הזנת נתונים וביצוע משימות מבוססות אקסל
טיפול בפעילויות בנקאיות ותקשורת מול גורמים חיצוניים
תיאום בין מחלקות להבטחת תהליכי עבודה חלקים
הפקת דוחות וסיוע בפרויקטים שוטפים

דרישות התפקיד:
כישורי ארגון מעולים
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובעיקר באקסל – חובה
יכולת עבודה בצוות
יכולת תקשורת מצוינת – בכתב ובעל פה
אנגלית ברמה גבוהה – דיבור וכתיבה
ניסיון בהנהלת חשבונות או לימודים בתחום – יתרון 

* משרה מס׳ #658808 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:  https://svt.jobs/u/2cu6Z

חברת בנייה מובילה מחפשת מועמד/ת אנרגטי/ת, שירותי/ת ופלפל/ית, שרוצה לקחת חלק בניהול ותיאום של פרויקט בנייה גדול – ולשמש גורם מרכזי בתפקוד השוטף של האתר.

תחומי אחריות:
•     ניהול יומנים ותיאום פגישות רבות משתתפים
•     תיאום חדרי ישיבות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
•     מתן שירות ומענה מקצועי לגורמי פנים וחוץ
•     קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות והכנת דוחות בקרה
•     אחריות על התקשרויות עם מתכננים ויועצים – כולל עבודה מול מחלקות משפטיות, ביטוחיות והנדסיות
•     עבודה שוטפת עם מערכת Priority 

דרישות התפקיד:
•     ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, הכולל תיאום פגישות וניהול יומנים – חובה
•     ניסיון קודם באתר בנייה או בתחום התכנון/הבנייה – יתרון משמעותי
•     שליטה מלאה בתוכנות Office ובמיוחד Outlook
•     ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – חובה | היכרות עם מערכת בינארית – יתרון
•     תעודת הנהלת חשבונות – יתרון
•     אסרטיביות, עצמאות, בגרות, אחריות גבוהה
•     יכולת עבודה בלחץ ובסביבה דינמית
•     שירותיות, יחסי אנוש מעולים, ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ

מידע נוסף:
:•     המשרה דיסקרטית – מיועדת למועמדים/ות איכותיים/ות בלבד
•     העבודה במתחם אתר הבנייה – נדרשת נוכחות פיזית בשטח
•     סביבת עבודה חמה, מקצועית ותומכת

מרגיש/ה שהמשרה הזו תפור/ה עליך? שלח/י קורות חיים עוד היום!

 * משרה מס׳ #658829 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:   https://svt.jobs/u/FtqME

הזדמנות נדירה להצטרף לעמותה חברתית גדולה ויציבה הפועלת למען מטרה חשובה. המנהלים שלנו עמוסים וחדורי שליחות – אנחנו מחפשים אותך, מי שתרכז/ירכז את כל החוטים, תדאג/ידאג לשקט תפעולי ותהיה/יהיה “שגר ושכח” אמיתי/ת.
מתאים למי שאוהב/ת להיות לב העניינים במשרד – מגע ישיר עם הנהלה ודירקטוריון
סביבת עשייה מהירה ומשמעותית, שלא משאירה מקום לשעמום

מיקום נוח בגבעת שאול עם נגישות גבוהה לתחבורה ציבורית 

מה תעשו ביום-יום?
ניהול לשכת ההנהלה: 10 יומנים דינמיים, תיאומי פגישות ושיחות ZOOM
אחריות על תפעול המשרד – הזמנת ציוד, כיבוד, ספקים ואחזקה
תמיכה בארגון אירועי רווחה
ביצוע משימות קצרות “אד הוק” גם מחוץ לשעות העבודה (לדוגמה ביטול פגישה דחופה)

מה חשוב להביא איתך לתפקיד?
לפחות 3 שנות נסיון בתפקיד דומה- חובה
ראש גדול, יוזמה ונוכחות בטוחה 
שירותיות ועבודה מול בכירים ללא חשש, כולל חברי דירקטוריון
יכולת סדר וארגון מעולים ותעדוף משימות
רהוט/ה בעברית בכתב ובעל-פה
זמינות 8.5 שעות ביום עם גמישות לשעות אחה”צ/ערב (לעיתים)
זמינות מיידית –יתרון משמעותי

* משרה מס׳ #654849 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:  https://svt.jobs/u/8t7CS

בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית ויכולת ניהול תהליכים רוחביים.
העבודה כוללת סיוע שוטף לתהליכים רגולטוריים, עבודה עצמאית מול מגוון ממשקים, ותפעול משימות רבות במקביל – בסביבה דינמית וחשובה.

 משרה מלאה א-ה

תחומי אחריות:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הרגולציה
ניהול ומעקב אחר קבצי רישום, חידושי רישוי, ועדכוני רגולציה
טיפול במסמכים מול רשויות רגולטוריות וגורמים חיצוניים עבודה שוטפת עם מערכות מחשב מגוונות (Office, SharePoint, מערכות מעקב, אתרי ממשלה)
אחריות על סדר וארגון במסמכים רגולטוריים, תיוק דיגיטלי, ותיעוד
תמיכה בתהליכי רגולציה בתחומים מגוונים: תרופות, אמ”ר וכו’ 

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה – חובה
ניסיון או היכרות עם תחום הרגולציה / פארמה / אמ״ר – יתרון
שליטה גבוהה ב־Office (אקסל, וורד, אאוטלוק)
יכולת ניהול ומעקב אחר תהליכים בצורה עצמאית
סדר, ארגון וירידה לפרטים
עמידה בלחצים וריבוי משימות
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות ומול ממשקים 

* משרה מס׳ #655151 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:   https://svt.jobs/u/2L5Qf

אמונ/ה על הסטנדרט המקצועי במתן השירות של כלל העובדים ביחידה תחת ניהולה/ו:
הובלת הצוות למצוינות תוך שמירה על איכות השירות. 
שותפות בהשגת היעדים הניהוליים ביחידה לטובת יעדי המרחב.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים המקובלים.
בנייה והובלת תכניות עבודה.
אחריות על מקצועיות הצוות, שמירה על כשירותו המקצועית: הטמעת הנהלים המקצועיים המשתנים, בקרה והדרכה, פתרון בעיות מקצועיות.
ניהול המשאב האנושי הכולל מיפוי צרכים, קליטת עובדים, בניית תוכנית חניכה וליווי, פיתוח מקצועי ועוד.

היקף משרה-100%. 

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה- חובה.

תואר אקדמי- יתרון.
ניסיון בניהול צוות – חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה

 * משרה מס׳ #657506 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:   https://svt.jobs/u/4pimK

תפקיד מגוון הכולל אחריות על מכרזים וניהול הנכסים הדיגיטליים של הארגון.

התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה שוטפת – ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדואר, חשבוניות ודוחות.
טיפול מקצה-לקצה במכרזים – איתור, ריכוז חומר מקצועי, הגשה ומעקב אחר מועדים ודרישות.
ניהול אתר החברה ודף Facebook – עדכון תכנים, מעקב אחר פניות ושיפור חוויית משתמש.
תמיכה בצוות ההנדסי ומשימות Back-office נוספות לפי צורך.

דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בטיפול/הגשת מכרזים – חובה.
שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
עברית ברמת שפת-אם; אנגלית טובה – יתרון.
כישורי ארגון גבוהים, דיוק ועבודה בריבוי משימות.
יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית מעולה.
יתרון משמעותי - רקע בענפי הבנייה, התשתיות או ההנדסה.

תנאי המשרה: משרה מלאה: א'–ה' 08:00-17:00 במשרדי החברה במודיעין.
סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית, אופק קידום למתאימים/ות. 

* משרה מס׳ #657554 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:  https://svt.jobs/u/ILuza

משרה מלאה, איירפורט סיטי

הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ודינמי הכולל מעורבות בעבודה על פרויקטים לאומיים בתחום הבינוי והתשתיות הלאומיות
התפקיד כולל:
- ניהול תהליכי הגשת מסמכים למכרזים בשלבי המכרז השונים
- תמיכה תפעולית במנהלי הפרויקטים
- ריכוז  וניהול תשלומים למערך הספקים והיועצים
- עבודה מול בנקים ומממנים, פתיחת חשבונות,  ניהול חשבון, ביצוע תשלומים וכד'
- טיפול מול רשויות וגורמי חוץ שונים
- תיאום פגישות מרובות משתתפים הקשורות לפרויקט

דרישות:
- ניסיון תעסוקתי של שנתיים לפחות בתפקידים אדמיניסטרטיביים.
- ניסיון בעבודה על מכרזים ו/או פרוייקטי PPP
- שליטה מלאה באנגלית
- שליטה ב- Excel וב- Power Point
- ניסיון ב-  SAP יתרון
.- תואר ראשון באחד מהתחומים הבאים (או משולב): כלכלה,  מנהל עסקים, משפטים, הנדסת תעשייה וניהול - יתרון.

  * משרה מס׳ #657389 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:  https://svt.jobs/u/nZ9pr

אמונ/ה על הסטנדרט המקצועי במתן השירות של כלל יחידות ומנהלי המינהל במרחב:
ניהול ישיר של יחידות מינהל שונות במרחב.
ניהול מקצועי של כלל יחידות המינהל במרחב לרבות מנהלי יחידות מינהל במרחב.
ניהול השירות המנהלי במרחב בערוצי השירות השונים.
בנייה והובלת תכנית עבודה שנתית של המינהל במרחב, לרבות בקרה ויישום.
ניהול המשאב האנושי: מקצועיות, פיתוח, הדרכה וליווי אישי.
ניהול מוקדים כלכליים של שירותי המינהל במרחב הקשורים למיקודים הארגוניים.
הובלת מיקודים ארגוניים/ מחוזיים במרחב ככל שיידרש כחלק מצוות הנהלת המרחב.

דרישות התפקיד:
מנהל/ת משרד / מנהל/ת מזכירות עם וותק מקצועי של שנתיים לפחות
בעל/ת תואר ראשון לפחותיכולת הובלה והטמעת שינויים
יכולת קבלת החלטות וניהול סדרי עדיפויותכושר מנהיגות, ראיה כוללת, יכולת תכנון
יכולת עמידה במצבי לחץ ותודעת שירות גבוהה

 * משרה מס׳ #657518 מיועדת לגברים ונשים כאחד

להגשת מועמדות:   https://svt.jobs/u/IkoEZ